Text copied to clipboard!

Заглавие

Text copied to clipboard!

Административен координатор

Описание

Text copied to clipboard!
Търсим Административен координатор, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага ежедневните административни дейности, като осигурява ефективност, точност и навременност в изпълнението на вътрешните процеси. Идеалният кандидат ще бъде организиран, комуникативен и способен да работи в динамична среда, като същевременно поддържа високо ниво на професионализъм и внимание към детайла. Основните задължения включват координиране на срещи, поддържане на документация, комуникация с вътрешни и външни заинтересовани страни, както и подпомагане на различни отдели с административна подкрепа. Административният координатор ще играе ключова роля в осигуряването на гладкото протичане на ежедневните операции и ще бъде връзката между различните звена в организацията. Кандидатът трябва да притежава отлични организационни умения, способност за приоритизиране на задачи и умение за работа под напрежение. Очаква се да има опит в използването на офис софтуер, включително Microsoft Office, и да може да комуникира ефективно както писмено, така и устно. Предишен опит на подобна позиция е предимство, но не е задължителен. Ние предлагаме конкурентно възнаграждение, възможности за професионално развитие и работа в подкрепяща и динамична среда. Ако сте мотивиран, отговорен и търсите възможност да се развивате в административната сфера, ще се радваме да се свържете с нас.

Отговорности

Text copied to clipboard!
  • Координиране на срещи и графици
  • Поддържане и организиране на документация
  • Комуникация с вътрешни и външни партньори
  • Подпомагане на различни отдели с административни задачи
  • Изготвяне на отчети и справки
  • Управление на входяща и изходяща кореспонденция
  • Следене на срокове и приоритети
  • Поддържане на офис консумативи и оборудване
  • Организиране на събития и вътрешни срещи
  • Съдействие при въвеждане на нови служители

Изисквания

Text copied to clipboard!
  • Средно или висше образование
  • Опит на административна позиция е предимство
  • Отлични организационни и комуникационни умения
  • Умения за работа с Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Способност за работа под напрежение и спазване на срокове
  • Внимание към детайла и отговорност
  • Умения за приоритизиране на задачи
  • Позитивно отношение и екипен дух
  • Добро владеене на български език – писмено и говоримо
  • Английски език на работно ниво е предимство

Потенциални въпроси за интервю

Text copied to clipboard!
  • Какъв е вашият предишен опит в административна роля?
  • Как се справяте с множество задачи и кратки срокове?
  • Какви софтуерни програми използвате ежедневно?
  • Как бихте организирали среща с няколко участници от различни отдели?
  • Какво правите, когато възникне конфликт между приоритети?
  • Какви са вашите силни страни в комуникацията?
  • Какво ви мотивира да работите в административна позиция?
  • Как се справяте с конфиденциална информация?
  • Какви са вашите очаквания от тази позиция?
  • Какво бихте направили, ако забележите грешка в официален документ?