Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Административен координатор
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Административен координатор, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага ежедневните административни дейности, като осигурява ефективност, точност и навременност в изпълнението на вътрешните процеси. Идеалният кандидат ще бъде организиран, комуникативен и способен да работи в динамична среда, като същевременно поддържа високо ниво на професионализъм и внимание към детайла.
Основните задължения включват координиране на срещи, поддържане на документация, комуникация с вътрешни и външни заинтересовани страни, както и подпомагане на различни отдели с административна подкрепа. Административният координатор ще играе ключова роля в осигуряването на гладкото протичане на ежедневните операции и ще бъде връзката между различните звена в организацията.
Кандидатът трябва да притежава отлични организационни умения, способност за приоритизиране на задачи и умение за работа под напрежение. Очаква се да има опит в използването на офис софтуер, включително Microsoft Office, и да може да комуникира ефективно както писмено, така и устно. Предишен опит на подобна позиция е предимство, но не е задължителен.
Ние предлагаме конкурентно възнаграждение, възможности за професионално развитие и работа в подкрепяща и динамична среда. Ако сте мотивиран, отговорен и търсите възможност да се развивате в административната сфера, ще се радваме да се свържете с нас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Координиране на срещи и графици
- Поддържане и организиране на документация
- Комуникация с вътрешни и външни партньори
- Подпомагане на различни отдели с административни задачи
- Изготвяне на отчети и справки
- Управление на входяща и изходяща кореспонденция
- Следене на срокове и приоритети
- Поддържане на офис консумативи и оборудване
- Организиране на събития и вътрешни срещи
- Съдействие при въвеждане на нови служители
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Опит на административна позиция е предимство
- Отлични организационни и комуникационни умения
- Умения за работа с Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Способност за работа под напрежение и спазване на срокове
- Внимание към детайла и отговорност
- Умения за приоритизиране на задачи
- Позитивно отношение и екипен дух
- Добро владеене на български език – писмено и говоримо
- Английски език на работно ниво е предимство
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит в административна роля?
- Как се справяте с множество задачи и кратки срокове?
- Какви софтуерни програми използвате ежедневно?
- Как бихте организирали среща с няколко участници от различни отдели?
- Какво правите, когато възникне конфликт между приоритети?
- Какви са вашите силни страни в комуникацията?
- Какво ви мотивира да работите в административна позиция?
- Как се справяте с конфиденциална информация?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
- Какво бихте направили, ако забележите грешка в официален документ?